Как заполняется бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Миграционный учет иностранцев, прибывших на территорию России, осуществляется в соответствии с ФЗ № 109 от 18.07.06 г. и ФЗ № 163 от 27.06. 18 г. Соответствующий административный регламент был утвержден Приказом МВД № 881 от 23.11.17 г.

Каким образом нужно встать на учет, как и кем заполняется и куда подается уведомление о прибытии — мы рассказываем далее в статье. Также вы узнаете, какое наказание предусмотрено за несоблюдение сроков уведомления ГУВМ МВД.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Любой гражданин, въехавший на территорию РФ, вне зависимости от того, является ли он поданным иного государства, либо лицом без гражданства, обязан известить о своем прибытии соответствующие органы.

Ранее, подобными миграционными вопросами занимались подразделения ФМС. С 2016 года, вопросы прибытия на территорию России подведомственны ГУВМ МВД.

Справка: требование подавать такое уведомление обоснованно необходимостью контроля миграционных процессов и возможности отслеживания нахождения иностранцев на территории страны.

В бланке уведомления предусмотрены графы, раскрывающие информацию, где человек планирует проживать и чем он будет заниматься во время пребывания в РФ. Если лицо приехало в страну с целью работы, в уведомлении будут указаны все данные и контакты принимающей стороны, работодателя.

Получение такой информации позволяет уполномоченным органам избегать бесконтрольных миграционных процессов.

Уведомление является своеобразным гарантийным письмом, в котором принимающая иностранца сторона — организация, либо физическое лицо, берут на себя ответственность за новоприбывшего на период, пока он находится на территории страны.

Как заполнить

В 2018 году, на основании Приказа МВД РФ N 881 от 23.11.17, был введен новый стандартный бланк уведомления. Заполняет его либо принимающая иностранца сторона, либо он сам. Вся запрашиваемая информация вносится в соответствующие графы бланка.

Бесплатно Скачать бланк можно здесь.

Требования к заполнению бланка

Все данные вносятся строго напротив соответствующей графы, каждая буква либо цифра пишется в отдельной ячейке. Некоторые строки отмечаются галочками (крестиками).

Техника заполнения

Документ разрешается заполнить от руки. Можно использовать шариковую ручку с пастой темного цвета. Вся информация вносится заглавными печатными буквами.

Для корректного заполнения, нужно ориентироваться на подсказку, расположенную вверху бланка. Там показано, как правильно прописывать цифры, символы на кириллице и латинице.

Заполнить уведомление можно и на компьютере. Используется клавиша CapsLock, поскольку все буквы должны быть заглавными.

Что писать?

Информация, которую нужно вносить в уведомление, разбита на три основных блока:

1. Данные об иностранце - в соответствующих графах указываются его ФИО, гражданство, информация о рождении (место и дата). Потребуются реквизиты паспорта, миграционной карты, ВНЖ, РВП, визы. Необходимо будет отметить цель своего визита и, если не резидент уже бывал в России, нужно будет уточнить его предыдущее место пребывания.
2. Адресная информация — оборотная сторона бланка, где вначале, дублируется информация с ФИО, гражданством, паспортными данными и датой рождения прибывшего лица, а затем указывают:

• Полный адрес прибытия.
• Запланированный срок нахождения по вышеуказанному адресу.

3. Данные, контакты и реквизиты принимающей стороны:

• Если это физлицо, указывают его ФИО, регистрацию и телефонный контактный номер.
• Если юрлицо — название организации, ИНН, фактическое расположение и контактный номер.

Образец

Далее, можно ознакомиться с примером заполнения:

СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ПОДЛЕЖАЩЕМ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

• ИБРАЕВ АГЗАМ ТАЛГАТУЛЫ
• Гражданство: КАЗАХСТАН
• Дата рождения: число 23 месяц 12 год 1970. Пол: мужской
• Место рождения: государство КАЗАХСТАН
• Город: АКТОБЕ
• ПАСПОРТ серия CR № 5 646 421. Дата выдачи: число 09 месяц 11 год 2010. Срок действия: число 09 месяц 11 год 2020
• Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ: Виза. Серия: 20 № 4 574 452. Дата выдачи: число 03 месяц: 01 год: 2019
• Цель въезда: работа
• Профессия: СТОЛЯР
• Дата въезда: число 05 месяц 01 год 2019
• Срок пребывания: число 30 месяц 03 год 2019
• Миграционная карта: серия 1515 N 654 210
• Адрес прежнего места пребывания в РФ:

Настоящим подтверждается, что ИБРАЕВ АГЗАМ ТАЛГАТУЛЫ

• Гражданство: КАЗАХСТАН
• Дата рождения: число 23 месяц 12 год 1970 Пол: мужской
• ПАСПОРТ серия CR № 5 646 421

в установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу:

• САМАРСКАЯ ОБЛАСТЬ ХВОРОСТЯНСКИЙ РАЙОН АБАШЕВО СЕЛО ЦЕНТРАЛЬНАЯ УЛИЦА Дом 5 Корпус 1 Строение Квартира
• Срок пребывания до: число 30 месяц 03 год 2019

Оборотная сторона

2. СВЕДЕНИЯ О МЕСТЕ ПРЕБЫВАНИЯ

• САМАРСКАЯ ОБЛАСТЬ ХВОРОСТЯНСКИЙ РАЙОН АБАШЕВО СЕЛО ЦЕНТРАЛЬНАЯ УЛИЦА Дом 5 Корпус 1 Строение Квартира Тел. 83 171 222 222

3. СВЕДЕНИЯ О ПРИНИМАЮЩЕЙ СТОРОНЕ

• ЛИПЕЦКИЙ ВСЕВОЛОД КОНСТАНТИНОВИЧ
• Дата рождения: число 29 месяц 11 год 1963
• ПАСПОРТ серия 3252 № 565 611
• адрес: САМАРСКАЯ ОБЛАСТЬ ХВОРОСТЯНСКИЙ РАЙОН АБАШЕВО СЕЛО ЦЕНТРАЛЬНАЯ УЛИЦА Дом 16 Корпус 1 Строение Квартира 2 Тел. 83 171 333 333
• Наименование организации: ООО «СТРОЙ-КА»
• Факт адрес: АБАШЕВО, УЛИЦА ЦЕНТРАЛЬНАЯ, 5, КОРПУС 1
• ИНН: 124 211 132 111

ДОСТОВЕРНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЕННЫХ СВЕДЕНИЙ, А ТАКЖЕ СОГЛАСИЕ НА ВРЕМЕННОЕ НАХОЖДЕНИЕ У МЕНЯ ПОДТВЕРЖДАЮ:

• Дата убытия иностранного гражданина: 30.03.2019
• ЛИПЕЦКИЙ ВСЕВОЛОД КОНСТАНТИНОВИЧ
• Подпись принимающей стороны: М. П

Заполнение онлайн через Госуслуги

Возможность заполнить уведомление он-лайн и его дистанционной отправки через сайт Госуслуг не предусмотрены. С помощью сервиса можно подать заявление на регистрацию иностранца по месту его фактического нахождения. Но само уведомление о его прибытии в страну, на этот момент, уже должно быть отправлено в ГУВМ МВД.

Кроме того, для регистрации на портале потребуется ввести данные паспорта гражданина РФ (либо ВНЖ) и если иностранец впервые приехал и планирует самостоятельно подавать уведомление, он по понятным причинам, сам даже не сможет зарегистрироваться на портале.

Регистрация через МФЦ

Зарегистрироваться иностранцу в РФ можно обратившись в местное отделение МФЦ. Кроме заполненного уведомления, понадобится предоставить ксерокопии таких документов:

1. Подтверждение права нерезидента находиться на территории страны (виза, РВП либо ВНЖ, миграционная карта).
2. Паспорт представителя принимающей стороны (делаются копии страниц с регистрацией и фото).
3. Паспорт приехавшего (делают копию страницы с фото).

Дополнительная информация

Куда предоставить извещение о прибытии

Заполненное уведомление должно быть передано в ГУВМ УМВД. Если возможности отнести его лично нет, можно передать документ через МФЦ. Сотрудник, принявший бумаги, выдаст отрывной талон, где будет стоять отметка, подтверждающая прием уведомления.

Допускается отправка уведомления и по почте. В этом случае, документы отправляются на адрес ГУВМ МВД ценным письмом с описью, а отрывной талон о принятии уведомления выдают сотрудники почты.

В какой срок необходимо встать на учет

Уведомление должно быть отправлено в ГУВМ МВД не позднее семи дней, следующих за въездом иностранца на территорию страны.

Особые сроки установлены для граждан некоторых стран, с которыми у России подписаны соответствующие соглашения. К примеру, приезжие из Таджикистана имеют право подать уведомление в течении 15 дней.

Для поданных государств Евразийского экономического союза этот срок еще больше — 30 дней с момента въезда. Такими привилегиями обладают нерезиденты, прибывшие из Армении, Беларуси, Киргизии и Казахстана.

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, когда иностранец останавливается в гостинице, кемпинге, санатории, базе отдыха и т. д. В таких ситуациях, общие правила и сроки миграционного учета на него не распространяются.

Согласно ФЗ № 109 (часть 3 ст.20), сотрудники учреждения, в течении суток, обязаны проинформировать ГУВМ МВД о его прибытии. Если заселение произошло в выходной либо праздничный день, информация должна быть отправлена в течении суток первого рабочего дня.

Либо они, либо сам иностранец, заполняют бланк в двух экземплярах. Один — направляется в ГУВМ МВД, второй — на протяжении года хранится в учреждении.

После принятия заполненного бланка, сотрудники учреждения выдают иностранцу талон, который будет служить ему подтверждением регистрации.

Штрафы за непредоставление уведомления

Если иностранец въедет на территорию РФ, а ГУВМ МВД в течении 7 дней не получит об этом уведомление, согласно КоАП РФ (ст. 18.8), ему может быть вменен штраф от 2 до 5 тыс. руб. В Москве и Санкт-Петербурге сумма может достигнуть 7 000 руб.

Избежать штрафа можно только в том случае, если иностранец докажет, что не отправил уведомление по веским причинам, к примеру, болел, чему имеется документальное подтверждение.

Решением суда, кроме штрафа, иностранца могут наказать выдворением из странны. В этом случае, человек лишится права въезда в Россию на протяжении последующих 5 лет.

Не стоит забывать, что ответственность за своевременное уведомление сотрудников ГУВМ МВД лежит и на принимающей иностранца стороне. В случае пропуска установленных сроков, она также будет подлежать административной ответственности. Размер наказания будет зависеть от статуса:

1. Организация, юрлицо — 400−800 тыс. руб.;
2. Должностное лицо — 35−70 тыс. руб.;
3. Физическое лицо — 2−4 тысячи руб.

Если принимающей стороной выступало юрлицо и сроки уведомления были пропущены, кроме штрафа, в качестве наказания, на 90 суток могут остановить деятельность всей организации.