Нужна ли трудовая книжка или ее копия для оформления загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта необходимо заполнить анкету и собрать комплект обязательных документов. Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, зависит от некоторых факторов.

Трудовая книжка РФ

Зачем нужна трудовая книжка для оформления загранпаспорта

Сегодня проверкой сведений о гражданине занимаются специальные миграционные органы. При необходимости они в установленном порядке подают официальные запросы.

В анкете-заявлении на загранпаспорт гражданина РФ есть пункт, в котором указывается информация о рабочей деятельности заявителя за предыдущие 10 лет:

  • дата оформления на работу;
  • дата увольнения;
  • информация о работодателе (название предприятия или учреждения, адрес регистрации);
  • занимаемая должность.

Для загранпаспорта старого образца

Сегодня россияне еще имеют возможность получения заграничного паспорта старого образца, который оформляется на 5 лет. Его стоимость составляет 2 тыс. руб. Основное преимущество этой формы документа — возможность внесения сведений о детях.

Чтобы оформить загранпаспорт, понадобится трудовая. В пункт № 14 анкеты заносятся данные о рабочей деятельности и прохождении воинской службы.

Если в документе не хватает места для внесения всей необходимой информации, ее можно изложить на отдельном листе А4 и указать в форме анкеты количество дополнительно прилагаемых листов.

Читайте:  Плюсы и минусы загранпаспорта старого образца

Для биометрического

Биометрический загранпаспорт нового образца с чипом выдается гражданам России на 10 лет. Его стоимость — 3,5 тыс. руб. Минус — отсутствие возможности внести информацию о детях (при выезде за границу всей семьей на детей придется оформлять зарубежное удостоверение личности).

Плюс — нет необходимости предоставлять трудовую, но информацию о местах работы за 10 лет заносить необходимо.

Читайте:  Отличия загранпаспорта нового образца

Порядок подачи сведений о трудовой деятельности

Оформляя документы на загранпаспорт, заполнять анкету нужно обязательно. В ней отображаются личные данные получателя заграничного удостоверения личности и трудоустройство. Этот пункт документа заполняется в установленном порядке.

Данные за 10 лет рабочей деятельности гражданина на момент подачи заявки необходимо вписывать в анкету внимательно. Сведения должны полностью соответствовать записям в трудовой, иначе в заявлении будет отказано.

Читайте:  Как заполнить анкету на загранпаспорт старого образца
При заполнении документа, кроме рабочего стажа и работодателей обязательно подаются сведения о прохождении воинской службы и учебе в ВУЗах. При наличии судимости также указывается период, на протяжении которого гражданин находился в местах ограничения свободы.

Не рекомендуется скрывать любую информацию, которая может быть зафиксирована в различных ведомствах, т. к. сотрудники ФМС проверяют все официальные сведения о заявителе. Скрытие любых фактов в заявлении может быть причиной отказа.

Все сведения о трудоустройстве российского гражданина отображаются в графе № 14 анкеты-заявки, которая подается для получения загранпаспорта.

Порядок заполнения графы 14 документа:

  1. Обязательно указывается дата оформления на работу и дата увольнения.
  2. Вписывается полностью название организации, в которой заявитель работал, и занимаемая должность.
  3. Если гражданин служил в армии по контракту, он должен указать свою должность и номер воинской части.
  4. Вписывается адрес компании-работодателя или воинской части (для военнослужащих).

По этому алгоритму описываются все организации или войсковые части, в которых получатель зарубежного удостоверения работал или проходил службу по контракту.

При занесении сведений об организациях, в которых гражданин работал, необходимо указывать их юридический или фактический адрес месторасположения, если юридический неизвестен.
Если заявитель не знает ни один из адресов, их можно уточнить в справочнике учета налогоплательщиков, который размещен на официальном сайте ФНС РФ.

Если бывший работодатель изменил собственное наименование или поменял адрес, в т. ч. если на протяжении 10 лет он это делал несколько раз, вносится действующее наименование организации и юридический адрес.

В разделе про трудоустройство необходимо указывать не только сведения о работе, войсковой службе и обучении в ВУЗах, но и периоды, когда гражданин был без работы.

Кто предоставляет трудовую книжку?

Копия трудовой до введения миграционной организацией новых правил входила в обязательный перечень документов, которые гражданин представлял вместе с заявкой на оформление загранпаспорта.

Заявителям, которые при подаче заявки не работали, было проще, т. к. трудовая находилась у них дома. Работающим гражданам за дубликатом трудовой приходилось обращаться в отдел кадров работодателя, который и заверял предоставляемый документ. Такая выписка считалась действительной на протяжении месяца.

Можно ли заменить копию трудовой выпиской из трудовой книжки?

Выписка из трудовой является фрагментом документа, в котором отображаются необходимые данные по месту предъявления. Это бланк стандартной формы, который после заполнения заверяется подписью заявителя и печатью организации. В конце бланка ставится дата заполнения.

Выписка не является полноценным документом, поэтому не принимается к рассмотрению при оформлении загранпаспорта.

Какие страницы нужны?

Необходимы копии всех страниц документа, начиная с первой, на которой отображены персональные данные заявителя.

Пример страницы трудовой книжки, необходимой для оформления загранпаспорта

Как выписать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет?

При заполнении в анкете пункта о рабочей деятельности заявителя требуется указать точные даты поступления на работу и увольнения.

Правила оформления трудовой деятельности:

  1. В анкете даты оформления на работу и увольнения отображаются 2 столбцами. Указывается месяц и год цифрами. При этом год пишется полностью из 4 цифр, сокращать до 2 запрещается.
  2. Если заявитель на момент подачи заявки работает, то напротив этого работодателя в графе «Увольнения» он ставит «НВ». Это будет обозначать, что гражданин в данный момент трудоустроен на этом предприятии.
  3. Если какой-то период заявитель был безработным, он также отмечает датами этот отрезок времени и пишет «Не работал».
  4. Если гражданин на момент подачи заявки не работал на протяжении прошедших 10 лет, он так и фиксирует: «Не работаю».
  5. Если человек какой-то период совмещал работу с обучением в ВУЗе, он также фиксирует эти сведения в стандартном порядке.
  6. Если заявитель одновременно был трудоустроен в нескольких компаниях, тогда он указывает только ту, которая записана в трудовой.

Все даты временных отрезков работы и увольнения разных предприятий должны соответствовать датам, отображенным в трудовой. При несоблюдении этих параметров в заявлении может быть отказано.

Внесение ложной информации

Заявитель на оформление загранпаспорта обязан представить трудовую сотруднику миграционной службы МВД. Это нужно для сверки внесенных сведений в анкету. Если в анкете-заявке обнаружится ложная информация, то гражданину будет отказано в оформлении заграничного удостоверения личности.

Нужно ли заверять трудовую для загранпаспорта?

Заверять необходимо каждую страницу копии трудовой.

Образец, как заверить

Как заверить трудовую книжку, образец:

  1. Штамп организации ставится в левом нижнем углу каждого листа копии документа.
  2. При отсутствии печати заявитель ручкой пишет «копия верна», указывает свою должность, ставит дату и подпись.
  3. Все скопированные и заверенные страницы документа необходимо сложить в хронологическом порядке, пронумеровать в нижнем правом углу листов.
  4. Пронумерованный документ прошивается. С тыльной стороны последнего листа указывается общее количество копий, и заявитель прописывает свою должность, дату оформления и ставит свою подпись.
  5. Визируется документ печатью организации и подписью руководителя.

Срок действия копии трудовой

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта?

Копия трудовой для оформления загранпаспорта с момента заверки действительна на протяжении 30 календарных дней. По истечении этого периода заявитель может продлить срок действительности документа, если в него не были внесены изменения.

Для этого необходимо повторно проставить в копии печать организации-работодателя и подпись уполномоченного лица.

Копии, которые предоставляются в миграционный отдел, должны быть высокого качества, листы — чистые и не помятые. На печатях должно быть четко видно название компании-работодателя, подпись руководителя — разборчивая. При несоблюдении одного из этих требований документ не принимается.

Что делать, если нет трудовой книжки?

Пункт о трудоустройстве анкеты-заявки на получение зарубежного паспорта вызывает у заявителей при заполнении множество трудностей. Необходимо не только подать правдивую информацию, но и изложить ее без искажений, с соблюдением хронологии.

Для отдела миграции МВД подача документов на загранпаспорт без трудовой книжки не может быть причиной для отказа. Согласно действующему российскому законодательству, этот факт расценивается как статус безработного гражданина.

Заявитель в такой ситуации указывает в анкете, что он не работал. Это никак не повлияет на оформление зарубежного удостоверения.

Если в данный момент работаете без записи в трудовую?

Если работодатель не указан в трудовой, значит, заявитель работает неофициально. Это нарушение трудового законодательства РФ. Нелегальные рабочие места в анкете не указываются, т.к. проверить данную информацию сотрудники миграционной службы не смогут по причине ее отсутствия в соответствующих ведомствах.

Если трудовая утеряна?

Если заявитель на момент оформления заявления на заграничный паспорт потерял трудовую, но до этого официально работал, он сообщает сотруднику отдела миграции о своей рабочей деятельности устно.

Описание должно максимально точно и правдиво соответствовать временным периодам, когда заявитель официально работал на каждом из предприятий (если рабочих мест было несколько).

Миграционный офицер обязан принять анкету у гражданина, но при этом делает письменную отметку на документе о том, что информация о трудовой деятельности записана со слов заявителя без документального подтверждения.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock detector